La digitalisation est l’idéale pour répondre aux besoins opérationnels. Il est utile pour automatiser les parcours répétitifs des différentes tâches de l’entreprise. Ceci permet de libérer le temps dédié aux actions, aux prises de décisions et à la gestion des humains. C’est dans ce cadre que le SIRH intervient comme un outil important au sein des activités des RH. Découvrez ci-dessous l’importance du SIRH dans la digitalisation.
Qu’est-ce qu’un SIRH ?
La gestion de la paie, le suivi de la pyramide des âges, la formation, les plannings et la gestion des notes de frais sont les activités répétitives des ressources humaines. Elles sont concernées par une automatisation grâce au logiciel de gestion appelé le SIRH. Ce dernier se définit par un Système d’Information des Ressources Humaines qui en dehors du rôle d’automatisation des processus, permet le traitement et la fiabilité des données. Cet outil est avantageux pour les entreprises à cause des atouts qu’il offre.
Le SIRH est un outil disponible en ligne par le biais d’un compte et d’une connexion. Les entreprises peuvent également trouver le SIRH sous forme de logiciel. Ce dernier peut être installé dans le système de l’entreprise. Les entreprises peuvent paramétrer le logiciel dans le but de le rendre performant afin qu’il puisse répondre aux attentes des collaborateurs. Après la mise en place du logiciel SIRH, il réduit le coût du processus RH de 24 %. Les enjeux économiques du SIRH sont à lire dans cet article.
Les RH au cœur des stratégies de l’entreprise
Depuis toujours, la fonction RH est restée administrative. Mais depuis quelques années, elle a connu une évolution numérique, légale et sociale. Cette évolution continue avec l’intégration progressive des acteurs du domaine. Pour mieux s’en sortir, les acteurs ont développé leurs modes de travail ainsi que leurs outils.
La digitalisation encore appelée dématérialisation a affecté la gestion de la paie. Mais progressivement elle impacte les autres secteurs comme la gestion du personnel, le traitement des notes de frais, le recrutement, les campagnes d’entretiens, la formation, le suivi des congés et des absences. Le secteur impacté est large, car la fonction RH regroupe plusieurs tâches administratives.
L’une des importances du SIRH dans la digitalisation RH est qu’il apporte un soutien aux équipes de travail du secteur notamment les managers et surtout un véritable atout pour la direction.
La digitalisation RH : un gain de temps et une réduction des coûts
Les entreprises utilisant ce système témoignent de son apport en temps mais aussi en productivité. Les bénéfices de la digitalisation RH se caractérisent par la réduction des coûts administratifs. Le SIRH est un investissement dont le coût d’acquisition peut être amorti en moins de 6 mois.
Pour certaines entreprises, la digitalisation prend en compte une partie des activités. Cela leur permet de faire des économies tout en intégrant progressivement les autres activités du service RH. Le plus souvent, les entreprises commencent par la gestion des congés et des absences. Ce processus offre l’avantage d’être simple à automatiser et le plus intéressant est le rapport investissement/bénéfices.